便利 より多くの情報を効果的な形で提供

発送物の紙折り作業から封を閉じる作業までできてしまうピツニーボウズのインサーター/封入封かん機。
簡単なボタン操作だけで、何時間とかけていた作業を、手作業に比べて6~20倍の速さで終わらせることができます。

綺麗 手間なくきれいに整った発送物が作成可能

手作業だと、封入物に無駄な折り跡や汚れが付いたりしませんか。機器を使って自動化すれば、紙を汚すこともなく、折り目のきれいな発送物を作ることができるのです。
受け取ったお客様の心証も良いものとなるでしょう。

簡単 ボタンひとつで封入作業が完了

封筒に入れる書類の種類や枚数が変更できるので、ダイレクトメールや請求書・明細書・イベント招待状などに、広告やメッセージを添えたチラシも同封できます。
紙折り形式も多くのパターンに対応しており、用途に合わせて選ぶことができます。

お得 発送業務の時間を大幅に短縮

発送物の作成についいやす時間と手間が軽減されることで、納期の短縮やコストの大幅な節約が見込めます。
手作業と機器の業務時間を比較すれば、その差は歴然。コンパクトモデルでもおよそ6倍の節約が見込めます。
インサーター/封入封かん機の導入は効果の出やすい時間の節約方法といえます。

安心 ご封入の心配を解消

インサーター/封入封かん機に搭載されたセキュリティ機能により、厳格な封入処理ができるようになり、
手作業にありがちな誤封入を未然に防ぐことができます。
大切な情報が人の目に触れる機会も大幅に減少し、個人情報流出のリスクを最小限におさえることができます。

安心 内部統制の準備にも効果を発揮

個人情報の詰まった封入物のあつかいは万全でしょうか。外注先に痛くするとしても、安全性を管理する監査業務が発生し、企業の負担は増えるばかり。
社内で内製化すれば、大切な情報を外に持ち出す必要がなくなります。個人情報保護法や内部統制に必要とされている社内の環境整備にも貢献します。

迅速 タイムリーな情報が提供可能

2004年から広告郵便物として割引制度が適用され、利用数が年々増えているダイレクトメール。有効に活用するためには顧客へのタイムリーな情報提供が必要です。
インサーターを使えば発送物を作る時間は非常に短く、情報提供のタイミングを逃すことはありません。
また、宣伝物を同時に入れることができるので、テーゲットを絞ったマーケティング戦略にも効果を発揮します。

作業の自動化によるコスト削減 定期郵送物による作業負担の軽減

一般的な企業では、毎月定期的に大量の請求書を発送しており、月末や月初めに必要とされる封入業務は避けては通れません。作業時間を要し主要業務を圧迫することから、管理コストにも影響してくるでしょう。
しかし、この定期的な封入作業を自動化することで、月末や月初めの作業負担をおさえることができます。さらに、自動化で折り目の正しいきれいな封入物が完成し、セキュリティ機能によりご封入のリスクも大幅に低減することができます。

※具体例
請求書/催促状/口座振替依頼書/契約確認書類/大学などの成績通知書/人間ドックからの健康診断書/納税通知書/旅行代理店からのダイレクトメール など

マーケティング戦略をサポート ダイレクトメールによる効率的な販売活動が実現

特定の消費者に送るダイレクトメールを定期的に封入・発送する場合に、ピツニーボウズのインサーター/封入封かん機は最適な作業環境を提供しています。
一般的に大量の封入作業は発送代行業者に外注されますが、発送部数が少ないと外注コストが高くつき、採算があわなくなります。
そのため、ひと月あたり10,000通以下の封入作業を行う場合はインサーター/封入封かん機で内製化した方が、より効率的なダイレクトメール戦略が可能になります。
ピツニーボウズのインサーター/封入封かん機は、One to Oneマーケティングや地域密着型のマーケティングをサポートしています。

※具体例
ポイントカードなどを発行している小規模店舗のDM/証券会社各支店レベルで発信するセミナー情報/不動産販売DM/リフォーム業者のDMなど

封入作業の一括管理 社内のコミュニケーションを円滑に

社員向けの給与明細や社内報を一括封入する時にも活躍する、ピツニーボウズのインサーター/封入封かん機。
社内外を問わず、社員や登録スタッフ向けに書類を発送している業態の方は、インサーター/封入封かん機を使い、本部や本社で封入を一括管理して効率を上げることに成功しています。

※具体例
派遣会社・人材紹介会社/大企業グループ内の派遣会社/ビル管理会社/飲食やアパレルのチェーン店 など

内部統制への準備にも効果を発揮 作業の自動化と内製化によるセキュリティの向上

請求書や給与明細など個人情報にかかわる書類のご封入は、企業の信頼性を脅かすものです。封入作業を手作業でおこなうと、個人情報が多くの人目につくことになり、情報流出のリスクが高くなります。
また、封入作業を外注する場合は、情報の持ち出しによる流出のリスクが増えるだけでなく、外注先の安全性を管理する監査義務も発生し、企業の負担は増大します。
ピツニーボウズのインサーター/封入封かん機は、そのようなセキュリティに関わる負担を減らし、社内に安全かつ信頼性の高い作業環境をもたらす内製化にも貢献しています。

大量発送に最適な作業環境を提供 発送代行企業者向けの安全で安定した作業環境

昨今、小・中規模の印刷会社では一番の生き残りのために、新規ビジネスとして印刷とセットで封入・発送作業をサービスとして提供してます。
ピツニーボウズのインサーター/封入封かん機は、少ない部数を扱う業者、大量の部数を扱う業者双方に、快適な作業環境を提供し業務をサポートしています。
個人情報保護法の実施により依頼主から要請される、安全で安定した作業環境の構築にも役立っています。

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株式会社イグアスはピツニーボウズ社が取り扱う郵便業務ソリューション製品の国内初の販売代理店です。

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